تجزیه و تحلیل سیستم انبارداری SSADM بخش سوم
طراحی جداول و تعیین کلید های اصلی
در اين مرحله به بررسي و طراحي الگوريتم و فلوچارت و تعیین کلیدهای اصلی و ثانویه سيستم انبار خواهيم پرداخت.
در اين مرحله از ارائه پروژه ، عمليات زير انجام خواهد شد:
1- تعيين نام اصلي يا عناوين مربوط به ستونهاي جداول
2- تعيين كليدهاي اصلي جداول
3- تعيين كليدهاي فرعي برنامه
4- ترسيم فلوچارت مربوط به جداول
نامهاي اصلي يا عناوين مربوط به ستونهاي جداول
|
نوع
|
نام اصلي
|
عنوان (Caption)
|
رديف
|
|
Number
|
Warehouse#
|
كد انبار
|
1
|
|
Text
|
Warehouse_name
|
نام انبار
|
2
|
|
Text
|
Warehouse address
|
موقعيت انبار ( آدرس )
|
3
|
|
Text
|
Warehouse_responsible
|
نام انباردار
|
4
|
|
Number
|
Personnel#
|
كد پرسنلي
|
5
|
|
Number
|
Acounting_head#
|
عناوين حسابهاي معين
|
6
|
|
Number
|
Inventory
|
موجودي
|
7
|
|
Number
|
In_goods
|
ورود كالا
|
8
|
|
Number
|
Out_goods
|
خروج كالا
|
9
|
|
Number
|
Inventory_book
|
موجودي دفتري
|
10
|
|
Number
|
Inventory_counting
|
موجودي شمارش
|
11
|
|
Number
|
First_counting
|
شمارش اول
|
12
|
|
Number
|
Second_counting
|
شمارش دوم
|
13
|
|
Number
|
Thrd_counting
|
شمارش سوم
|
14
|
|
Number
|
Being_contrary
|
مغايرت
|
15
|
|
Memo
|
Observations
|
ملاحظات
|
16
|
|
Text
|
Supplier_employer
|
كارپرداز
|
17
|
|
Number
|
Supplier_emp_code#
|
كد كارپرداز
|
18
|
|
Text
|
Supplier_goods_n
|
نام تامين كننده
|
19
|
|
Number
|
Supplier_goods_code#
|
كد تامين كننده
|
20
|
|
Text
|
Address
|
آدرس
|
21
|
|
Number
|
Goods#
|
كد كالا
|
22
|
|
Text
|
Goods_name
|
نام كالا
|
23
|
|
Text
|
Goods_unit
|
واحد كالا
|
24
|
|
Memo
|
Technical_property
|
مشخصه فني
|
25
|
|
Number
|
Order_point
|
نقطه سفارش
|
26
|
|
Number
|
Order_count
|
ميزان سفارش (مقدار درخواست كالا)
|
27
|
|
Memo
|
Goods_definition
|
شرح كالا
|
28
|
|
Number
|
Goods_loc_code#
|
كد موقعيت كالا
|
29
|
|
Currency
|
Goods_price
|
قيمت كالا
|
30
|
|
Currency
|
Goods_total_price
|
قيمت كل
|
31
|
|
Text
|
Unit_name
|
نام واحد
|
32
|
|
Number
|
Unit_code#
|
كد واحد
|
33
|
|
Text
|
Goods_requester_name
|
نام درخواست كننده كالا
|
34
|
|
Text
|
Confirmator
|
تائيد كننده
|
35
|
|
Text
|
Project_name
|
نام پروژه
|
36
|
|
Number
|
Project_code#
|
كد پروژه
|
37
|
|
Text
|
Contractor_name
|
نام پيمانكار
|
38
|
|
Number
|
Contractor_ code#
|
كد پيمانكار
|
39
|
|
Text
|
Order_Requster_name
|
نام شركت درخواست كننده كالا / پروژه
|
40
|
|
Number
|
Order_Requster_code#
|
كد شركت درخواست كننده كالا / پروژه
|
41
|
|
Number
|
Usage_OP
|
مقدار ماده مصرفي
|
42
|
|
Auto number
|
Aouto_number
|
رديف
|
43
|
|
Auto number
|
Voucher_no
|
شماره قبض
|
44
|
|
Date & time
|
Date1
|
تاريخ
|
45
|
|
Number
|
Voucher_receipt_no
|
شماره رسيد موقت
|
46
|
|
Number
|
Order_no
|
شماره سفارش
|
47
|
|
Number
|
In_goods
|
مقدار برگشتي
|
48
|
|
Text
|
V
|
وضعيت كالاي برگشتي
|
49
|
|
Text
|
MP
|
نوع درخواست خريد
|
50
|
|
Number
|
Total_counting
|
شمارش نهائي
|
51
|
كدهاي ذيل يكتا مي باشند:
1- Warehouse#
2- Warehouse_responsible
3- Personnel#
4- Acounting_head#
5- Supplier_emp_code#
6- Supplier_goods_code#
7- Goods#
8- Goods_loc_code#
9- Unit_name
Unit_code#10-
Project_code11- #
Contractor_name12-
Contractor_ code13- #
14- Order_Requster_code#
1- مشخصات كالا
اين منو داراي دستورات و زير منوها و جداول زير مي باشد:
ثبت ، اصلاح و حذف كالا
مشاهده كالا
چاپ
معرفي درخواست كننده
معرفي انبارها
معرفي پروژه ها
معرفي كارپردازها
جدول مربوط به ثبت ، اصلاح و حذف كالا
Table Name: Insert_correction_remove
|
((مشخصات اصلي كالا))
|
|
Warehouse# (كد انبار): 1001
|
|
Goods# (كد كالا): 1.254
|
|
Goods_unit (واحد كالا): عدد
|
|
Goods_name (نام كالا): پيچ فولادي زنگ نزن
|
|
Order_point (نقطه سفارش): 1200
|
Order_count (ميزان سفارش): 50000
|
|
((محل كالا در انبار))
|
|
Goods_loc_code#كد موقعيت: 184
|
|
Technical_property (مشخصه فني): استاندارد VN – 1400
|
جدول مربوط به مشاهده كالا
Table Name: Goods_Abservation
|
((مشخصات اصلي كالا))
|
|
Warehouse# (كد انبار): 1001
|
|
Goods# (كد كالا): 1255
|
|
Goods_unit (واحد كالا): بسته
|
|
Goods_name (نام كالا): كاغذ كاهي A5
|
|
Order_point (نقطه سفارش): 20
|
Order_count (ميزان سفارش): 100
|
|
((محل كالا در انبار))
|
|
Goods_loc_code#كد موقعيت: 45
|
جدول مربوط به چاپ نتايج
اين جدول پس از تعيين عناصر قابل نمايش در مرحله سطح دسترسي طراحي خواهند شد.
جدول مربوط به معرفي درخواست كننده
Table Name: Requester_presentation
|
Unit_code#
(كد واحد)
|
Goods_requester_name
(نام درخواست كننده)
|
Unit_name
(نام واحد درخواست كننده)
|
Confirmator
(تائيد كننده)
|
|
1
|
احمد شمسي
|
آرشيو
|
مدير واحد
|
جدول مربوط به معرفي انبارها
Table Name: Warehouse_Presentation
|
Warehouse#
(كد انبار)
|
Warehouse_name
(نام انبار)
|
Warehouse_responsible
(نام مسئول انبار)
|
Warehouse_responsible
(موقعيت (آدرس) انبار)
|
|
1001
|
ابزار و مواد مصرفي
|
حميد احمدي
|
انتهاي سالن توليد
|
جدول مربوط به معرفي پروژه ها
اين قسمت شامل سه جدول مرتبط به هم مي باشد:
الف) جدول مربوط به معرفي پروژه ها
Table Name: Projects_Presentation
|
Project_code#
(كد پروژه)
|
Order_Requster_name
(نام شركت درخواست كننده)
|
Order_Requster_code#
(كد شركت درخواست كننده)
|
Project_name
(نام پروژه)
|
|
P-1001
|
شركت ايران متال
|
Co-1001
|
پروژه تقطير مس
|
ب) جدول مربوط به مواد مصرفي پروژه ها
Table Name: Project_List_Material
|
Project_code#
(كد پروژه)
|
Goods#
(كد كالاي مواد مصرفي)
|
Goods_name
(نام كالاي مصرفي)
|
Goods_unit
(واحد كالاي مصرفي)
|
Usage_OP
(مقدار ماده مصرفي)
|
|
P-1002
|
1007
|
ورق گرم
|
كيلو گرم
|
120 تن
|
ج) شركت درخواست كننده
Table Name: Project_Requester_Co
|
Order_Requster_code#
(كد شركت درخواست كننده)
|
Order_Requster_name
(نام شركت درخواست كننده)
|
Address
(آدرس شركت)
|
|
Co-1003
|
مهران بست
|
تهران – شهرك صنعتي شهيد مقدادي
|
جدول مربوط به معرفي كارپردازها
در اين جدول كارپردازان و مسئولين خريد كه مستقيما با انبار سر و كار دارند تعريف مي گردند.
Table Name: Supplier_emp_Presentation
|
Supplier_emp_code#
(كد كارپرداز)
|
Supplier_employer
(نام كارپرداز)
|
Warehouse#
(كد انبار)
|
|
C-1001
C-1002
|
احمد شفيعي
مجيد مجيدي
|
1001
1001
|
2- ورود و خروج كالا
1-2) رسيد انبار
2-2) حواله انبار
3-2) برگشتي به انبار
4-2) درخواست خريد
5-2) رسيد محصول
1-2) رسيد انبار
1-1-2) ثبت رسيد انبار
جدول مربوط به رسيد انبار دائم
Table Name: Received_Goods_Voucher
|
نـام شــركــت
قبض انبار
|
|
Voucher_no (شماره):
|
Warehouse_name (نام انبار):
|
|
Date1 (تاريخ):
|
Voucher_receipt_no (شماره رسيد موقت):
|
|
Supplier_employer (نام كارپرداز):
|
Supplier_goods_n (تامين كننده):
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Goods_unit
واحد كالا
|
Goods_requester_name
(درخواست كننده)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Goods_unit
(كد كالا)
|
|
1
2
|
ميز مهندسي
صندلي چرخان
|
عدد
عدد
|
آرشيو
آرشيو
|
1
1
|
1723
1645
|
| |
|
|
|
|
|
|
سرجمع مبلغ كل سرجمع قيمت واحد سرجمع تعداد
تذكر: جداول بعدي تا مورد 5-1-2 مانند جدول فوق مي باشد.
2-1-2) مشاهده رسيد انبار
3-1-2) اصلاح رسيد انبار
4-1-2) چاپ رسيد انبار
5-1-2) حذف رسيد انبار
6-1-2) حذف قفل رسيد انبار ((جهت مسائل امنيتي))
2-2) حواله انبار
1-2-2) ثبت حواله انبار
جدول مربوط به حواله انبار
Table Name: Warehouse_Goods_order
|
نـام شــركــت
حواله انبار
|
|
Voucher_no (شماره): V100001
|
Warehouse_name (نام انبار): مجيد جوادي
|
|
Date1 (تاريخ): 01/02/1389
|
Unit_name (واحد): 1001
|
|
Order_no (شماره سفارش): S-10004
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
|
1
2
|
1009
1019
|
گرم
بسته
|
سيانيد
پرچ
|
7001
7003
|
| |
|
|
|
|
|
تذكر: جداول بعدي تا مورد 5-2-2 مانند جدول فوق مي باشد.
2-2-2) مشاهده حواله انبار
3-2-2) اصلاح حواله انبار
4-2-2) چاپ حواله انبار
5-2-2) حذف حواله انبار
6-2-2) حذف قفل حواله انبار((جهت مسائل امنيتي))
3-2) برگشتي به انبار
1-3-2) ثبت برگشتي به انبار
Table Name: Returned_Goods_Voucher
|
نـام شــركــت
حواله انبار
|
|
Voucher_no (شماره): V100002
|
Warehouse_name (نام انبار): حميد جبلي
|
|
Date1 (تاريخ): 03/12/1388
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
In_goods1
(مقدار برگشتي)
|
V
(وضعيت كالاي برگشتي)
|
Goods_price
(قيمت واحد)
|
|
1
2
|
1024
1025
|
عدد
عدد
|
ميخ
چكش
|
50
2
|
1
3
|
100
45000
|
| |
|
|
|
|
|
|
|
V= 1- سالم ، 2- تعميري ، 3- معيوب
تذكر: جداول بعدي تا مورد 4-3-2 مانند جدول فوق مي باشد.
2-3-2) مشاهده برگشتي به انبار
3-3-2) اطلاح برگشتي به انبار
4-3-2) چاپ برگشتي به انبار
5-3-2) حذف قفل برگشتي به انبار
4-2) درخواست خريد
1-4-2) ثبت درخواست خريد
Table Name: Sale_Request_Voucher
|
نـام شــركــت
درخواست خريد
|
|
Voucher_no (شماره): V100003
|
MP (1- معمولي ، 2- سريع ، 3-آني): 2
|
|
Date1 (تاريخ): 26/05/1389
|
Unit_code (كد واحد درخواست كننده): تعميرات
|
|
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
|
1
|
1034
|
دفتر
|
عدد
|
5
|
D1051
|
| |
|
|
|
|
|
|
تذكر: جداول بعدي تا مورد 3-4-2 و مورد 5-4-2 مانند جدول فوق مي باشد.
2-4-2) مشاهده درخواست خريد
3-4-2) اطلاح درخواست خريد
4-4-2) چاپ درخواست خريد
Table Name: <<Output table - Printable>> Sale_Request_Voucher
|
نـام شــركــت
درخواست خريد
|
|
MP (1- معمولي ، 2- سريع ، 3-آني): 1
|
|
Request_code (شماره درخواست)از شماره: 1
Request_code (شماره درخواست) تا شماره: 10005
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
|
1
|
1037
|
ميز تحرير
|
عدد
|
1
|
D1052
|
5-4-2) حذف درخواست خريد
5-2) رسيد محصول
1-5-2) ثبت رسيد محصول
Table Name: Goods_Receipt_Register
|
نـام شــركــت
درخواست خريد
|
|
Voucher_no (شماره): V100005
|
Date1 (تاريخ): 02/06/1389
|
|
Warehouse_name (نام انبار):
|
Voucher_receipt_no (شماره رسيد موقت): 85
|
|
Supplier_employer (نام كارپرداز مسئول):
كد 1
|
Supplier_goods_n (تامين كننده): كد 27
|
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Goods_requester_name
(درخواست كننده)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
|
1
2
|
1038
1039
|
دما سنج
پد
|
عدد
عدد
|
واحد خريد
واحد خريد
|
2
1
|
| |
|
|
|
|
|
|
تذكر: جداول بعدي تا مورد 5-5-2 و مورد مانند جدول فوق مي باشد.
2-5-2) مشاهده رسيد محصول
3-5-2) اصلاح رسيد محصول
4-5-2) چاپ رسيد محصول
5-5-2) حذف رسيد محصول
6-5-2) حذف قفل رسيد محصول
3- گزارشات سيستم
1-3) گزارش گردش انبار
2-3) گزارش كاردكس انبار يك كالا
3-3) كالاهائي كه به نقطه سفارش رسيده اند
4-3) گزارش مواد يك محصول
5-3) گزارش پيگيري درخواستهاي خريد
6-3) گزارش مربوط به واحدها
7-3) گزارش مربوط به پروژه ها
1-3) گزارش گردش انبار
جدول مربوط به گزارش گردش انبار
Table Name: Warehouse_Report_Goods_in_out
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Acounting_head#
(عناوين حسابهاي معين)
|
|
1
2
|
1424
1426
|
تحويلي در تاريخ 10/02/1389
برگشتي در تاريخ 05/03/1389
|
2-3) گزارش كاردكس انبار يك كالا
جدول مربوط به گزارش كاردكس انبار يك كالا
Table Name: Goods_Kardex
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Inventory
(موجودي)
|
|
1
2
3
4
5
|
1037
1038
1039
1040
1041
|
باطري 12 ولت
لاستيك پيكان
ليفت تراك
خط كش فلزي
كمربند ايمني
|
عدد
عدد
عدد
عدد
عدد
|
50
20
2
30
5
|
3-3) كالاهائي كه به نقطه سفارش رسيده اند
جدول مربوط به گزارش كالاهائي كه به نقطه سفارش رسيده اند
Table Name: Order_Point_Received_Goods
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Inventory
(موجودي)
|
Order_point
(نقطه سفارش)
|
|
1
2
3
4
5
|
1037
1038
1039
1040
1041
|
باطري 12 ولت
لاستيك پيكان
ليفت تراك
خط كش فلزي
كمربند ايمني
|
عدد
عدد
عدد
عدد
عدد
|
50
20
2
30
5
|
60
25
3
32
10
|
4-3) گزارش مواد يك محصول
جدول مربوط به گزارش مواد يك محصول
Table Name: About_Goods_Report
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Usage_OP
(مقدار مصرفي)
|
|
1
2
3
|
1055
1056
1057
|
گوگرد
لاستيك خام
سولفيد آهن
|
20 كيلو گرم
100 كيلو گرم
50 گرم
|
5-3) گزارش پيگيري درخواستهاي خريد
جدول مربوط به گزارش پيگيري درخواستهاي خريد
Table Name: Follow-up_Sale_Request_Report
|
Aouto_number
(رديف)
|
Date1
(تاريخ)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
|
1
2
3
4
|
01/02/1389
01/02/1389
02/02/1389
02/02/1389
|
1075
1076
1077
1078
|
2375
2376
2377
2378
|
شيشه بر
چسب رازي بزرگ
شمش سرب
نوا چسب پهن
|
2 عدد
2 عدد
10 كيلو
10 عدد
|
6-3) گزارش مربوط به واحدها
جدول مربوط به گزارش مربوط به واحدها
Table Name: Unites_Reports
|
Aouto_number
(رديف)
|
Date1
(تاريخ)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Goods_price
(قيمت)
|
Goods_price_total
(قيمت كل)
|
|
1
2
|
10/02
10/03
|
1004
1006
|
1212
1216
|
پارچه نسور
ميخ
|
100 متر
140 عدد
|
7500
100
|
750000
14000
|
7-3) گزارش مربوط به پروژه ها
جدول مربوط به گزارش مربوط به پروژه ها
Table Name: Project_Report
|
Aouto_number
(رديف)
|
Date1
(تاريخ)
|
Request_code
(شماره درخواست)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_definition
(شرح كالا)
|
Order_count
(مقدار درخواستي)
|
Goods_price
(قيمت)
|
Goods_price_total
(قيمت كل)
|
|
1
|
10/02/1389
|
1054
|
1415
|
ميلگرد
|
100 تن
|
450000
|
450000000
|
4- انبار گرداني
1-4) ثبت شمارش كالا
2-4) گزارش مغايرت
3-4) ليست شمارش كالا
4-4) ليست انبارگرداني (صورت خلاصه ريز انبارگرداني شركت)
5-4) ثبت انبارگرداني
1-4) ثبت شمارش كالا
جدول مربوط به ثبت شمارش كالا
Table Name: Register_Counting_Goods
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Inventory_book
(موجودي دفتري)
|
Inventory_counting
(موجودي شمارش)
|
|
1040
1041
|
قوطي حلبي
ساچمه شات بلاست
|
50
30تن
|
50
29.5 تن
|
2-4) گزارش مغايرت
جدول مربوط به گزارش مغايرت
Table Name: Contrary_Counting_Report
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Inventory_book
(موجودي دفتري)
|
Inventory_counting
(موجودي شمارش)
|
Being_countary
(مغايرت)
|
|
1
2
|
1121
1122
|
روغن
تينر
|
ليتر
ليتر
|
4500
4500
|
4600
3000
|
+100
-1500
|
3-4) ليست شمارش كالا
جدول مربوط به ليست شمارش كالا
Table Name: Goods_Counting_List
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
Observation
(ملاحضات)
|
|
1
2
3
4
5
|
1070
1071
1072
1073
1074
|
صندلي
كابل شماره 10
سيم تلفن
سيم لاكي
فيوز
|
عدد
كتر
متر
كيلو
عدد
|
----
----
----
----
----
|
4-4) ليست انبارگرداني (صورت خلاصه ريز انبارگرداني شركت)
جدول مربوط به ليست انبارگرداني (صورت خلاصه ريز انبارگرداني شركت)
Table Name: Summaries_Warehouse_List
|
Aouto_number
(رديف)
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
Goods_unit
(واحد كالا)
|
First_counting
شمارش اول
|
Second_counting
شمارش دوم
|
Thrd_counting
شمارش سوم
|
Total_counting
شمارش نهائي
|
Inventory_book
(موجودي دفتري)
|
Being_countary
(مغايرت)
|
|
1
2
3
4
|
1006
1007
1008
1009
|
مته
مداد
خودكار
ورق A4
|
عدد
عدد
عدد
بسته
|
50
70
150
20
|
50
70
150
20
|
50
70
150
20
|
50
70
150
20
|
50
70
150
20
|
0
0
0
0
|
5-4) ثبت انبارگرداني
جدول مربوط به ثبت انبارگرداني
Table Name: Warhouse_Gardani_Register
|
Goods#
(كد كالا)
|
Goods_name
(نام كالا)
|
First_counting
شمارش اول
|
Second_counting
شمارش دوم
|
Thrd_counting
شمارش سوم
|
Total_counting
شمارش نهائي
|
|
101
102
103
104
|
پيچ
مهره
ورق فلزي
سوزن ته گرد
|
1500
12000
20 تن
50 بسته
|
1500
12000
2.500 تن
48 بسته
|
1500
12000
2.500 تن
48 بسته
|
1500
12000
2.500 تن
48 بسته
|
5- عمليات سيستم
1-5) پشتيبان گيري
2-5) تغيير رمز سيستم
3-5) تغيير سال مالي
4-5) شروع سال مالي جديد
5-5) تعريف انبار جديد